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新聞資訊

HR如何做好年度培訓計劃?

企業培訓計劃在規劃的時候一般按照企業的財年或者自然年進行規劃。分為長期培訓計劃、短期培訓計劃和專項培訓計劃。


一、長期培訓計劃

長期培訓計劃是指從組織戰略發展目標出發,以此制定相應的長期培訓計劃。


一般長期培訓計劃的期限為1-3年,時間過長則有些變化因素無法做出預測,而時間過短則長期培訓計劃的制定就失去了意義。公司的年度培訓計劃就屬于期限為一年的長期培訓計劃。


長期培訓計劃的設計基于掌握組織的架構、功能與人員狀況,了解組織未來幾年發展方向與趨勢,了解組織發展過程中員工的需求,結合組織現階段工作重點與需求,同時明確哪些資源可供利用。


長期培訓計劃包括:組織的長遠目標分析、個人的長遠目標分析、外部環境的發展趨勢分析、目標與現實的差、人力資源開發策略、培訓策略、培訓資源配置、培訓支援的需求、培訓內容整合、培訓行動步驟、培訓效益預測、培訓效果預測。


長期培訓計劃的重要意義在于在充分分析組織內外部環境的發展趨勢,充分考慮組織以及員工個人的長遠目標(個人職業生涯設計)的基礎上,明確培訓所要達到的目標與現實之間的差距以及培訓資源的配置等方向性和目標性的問題。因為培訓的方向性、目標與現實之間的差距以及培訓資源的合理配置,這三項內容是影響培訓最終結果的關鍵性因素,因此特別重要,需要引起決策者和培訓管理者的特別關注。


二、短期培訓計劃體系

短期培訓計劃是指時間跨度在1年以內的培訓計劃。


在制訂短期培訓計劃時需要著重考慮的兩個要素是:可操作性和效果。因為沒有它的點滴落實,組織的中、長期培訓目標就會成為空中樓閣。


短期培訓計劃包括

(1)培訓的目的與目標(Why);

(2)培訓時間(When);

(3)培訓地點(Where);

(4)培訓者(Who);

(5)培訓對象(Whom);

(6)培訓方式(How);

(7)培訓內容(What);

(8)培訓組織工作的分工和標準;

(9)培訓資源的具體使用;

(10)培訓資源的落實;

(11)培訓效果的評價。


短期培訓計劃的重要意義在于說明未來幾年培訓工作的內容和實施步驟,使員工的培訓工作具體落實人力資源開發戰略。從企業未來發展戰略出發,指明培訓的目的,明確培訓的目標,分析培訓的需求,確定培訓的內容,規定實施的步驟,權衡資源的配置,使培訓工作能夠滿足組織及員工兩方面的要求。


企業的發展過程是一個動態的、不斷變化的過程,短期培訓計劃應當以培訓需求的前瞻性為基礎分析,使培訓工作適應企業內部條件和外部環境的變化要求。員工培訓是實現人力資源開發戰略的實際工作過程,企業培訓計劃體系是銜接人力資源開發戰略與培訓工作的中間環節。在企業培訓計劃體系中,短期培訓計劃具有指導性的意義,它是當年培訓總體計劃制定的依據,是未來幾年培訓工作的指導性文件。


短期培訓計劃是以人力資源開發戰略為依據,對未來幾年培訓工作的統籌謀劃,它是實現人力資源開發戰略具體的工作內容和實施步驟,對于培訓總體計劃和培訓項目計劃具有指導規范作用。


在培訓目的上更關注企業戰略管理目標的實現,在培訓目標上更注重與人力資源開發戰略相銜接,在培訓需求成因上主要側重于未來生產經營活動的變動和企業技術水平的提升,在培訓內容上主要側重于先進管理理念方法、總體管理水平能力和個體技能水平的資格培訓。


介于長期和短期,還有中期培訓計劃。它起到了承上啟下的作用,是長期培訓計劃的進一步細化,同時又為短期培訓計劃提供了參照物。


三、專項培訓計劃

專項培訓一般是指專業技術培訓,包括專業知識和職業技能。


比如新市場的產品進入,新項目設立?;蛘邚膰庖M一條流水線,必須有能夠操作的人,抽取核心人員進行綜合培訓、集中培訓,然后將現有流水線完成。這一個培訓過程就是“專項培訓”。


需要開展的培訓專案項目,首先需要對此項目進行詳細的分析,必要時還需進行調研,主要有:培訓對象研究分析,培訓目的分析,培訓時間選擇,培訓師資及場地狀況評估等。


除此之外,還要考察現有培訓體系有沒有交叉重疊之處,能不能在現有體系內完成培訓項目,一個培訓項目能不能開展,先前的調研很重要,只有弄清楚所有的疑問才能有計劃的開展培訓項目,故建議在培訓計劃書寫前先提問題,借助5W1H的思維進行排查,逐一解決。

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