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新聞資訊

莫讓無效工作拉低你的工作效率

作者 | 臨公子

01

我在游戲公司的朋友,有陣子幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)做運(yùn)營活動(dòng),她差點(diǎn)被壓垮。

幾十個(gè)需求壓在手里,一邊程序員在拼命開發(fā),一邊不同的項(xiàng)目組從四面八方地提出新需求。她表示實(shí)在接不了了,需求方不滿意了:憑啥其他項(xiàng)目你們能接,我這的項(xiàng)目你就不接?

轉(zhuǎn)頭去找她部門經(jīng)理告狀。

另一頭,開發(fā)團(tuán)隊(duì)也在罵她:程序員都累成狗了,你到底有沒有考慮過同事啊?

她又急又氣又委屈,壓力重重之下跑去和部門經(jīng)理說,她要辭職。

在朋友的堅(jiān)持下,后來內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,換了個(gè)偏市場(chǎng)的工作。

結(jié)果呢,類似情況又一次出現(xiàn)了

每天加班都做不完的事,還被同事們責(zé)備。

她在微信群里大吐苦水時(shí),有人發(fā)了個(gè)《奇葩說》陳銘聊“‘他真的很努力到底是好壞還是壞話”“的視頻片段。

陳銘說:

每個(gè)人應(yīng)該都有努力到麻木、不想去改變的一段時(shí)間,但希望別用行動(dòng)上的勤奮,來掩飾戰(zhàn)術(shù)上的懶惰。

很多時(shí)候我們習(xí)慣了一成不變,就懶得去改變。就這么將就著,也不管是否還有成效。

群里一位做過運(yùn)營的人說其實(shí)先做個(gè)初步評(píng)估,再按優(yōu)先級(jí)接需求,狀況會(huì)好得多

每個(gè)游戲要分配的開發(fā)資源本來就不同,你的用戶量多少?新增多少?活躍用戶數(shù)多少?付費(fèi)數(shù)據(jù)多少?……

當(dāng)然要優(yōu)先確保重點(diǎn)項(xiàng)目的活動(dòng)啊

而不是來一個(gè)做一個(gè),來兩個(gè)做兩個(gè),連邊緣項(xiàng)目提出的非常復(fù)雜的活動(dòng)方案都照單全收,這不是給自己和開發(fā)挖坑嘛?

埋頭苦干還不如先思考、再動(dòng)手,整件事往往清爽得多



02

現(xiàn)在的人講究做事要快、要有執(zhí)行力、要馬上去做、單獨(dú)看都沒錯(cuò),但直接吭哧吭哧動(dòng)手,表面看直奔主題,實(shí)際上大大增加了踩坑風(fēng)險(xiǎn)。

為什么?

因?yàn)樘^思考、缺乏統(tǒng)籌,等掉入忙碌中你開始越來越忙,更沒精力去想要怎么改變了

就比如公司做招投標(biāo)。

做過標(biāo)書的人都知道,這不是輕松的活兒,通常得幾個(gè)人一起參與、一輪輪修改、一遍遍評(píng)審、一次次檢查才能搞定。

做的時(shí)候節(jié)奏很快,有些沒經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理只想趕進(jìn)度,沒先分析清楚招標(biāo)文件就到處找人做文檔,導(dǎo)致大面積返工,進(jìn)度反而更慢。

我副業(yè)寫作,也有遇到類似情況。

本職忙得時(shí)候一周都寫不完一篇,有幾次心急之下,我沒寫提綱直接動(dòng)筆寫,結(jié)果1小時(shí)只寫了小幾百字,看著空蕩蕩的屏幕,焦慮直線飆升反而寫得更慢了。

持續(xù)性的快節(jié)奏工作造成時(shí)間焦慮,你又不自覺地加快了行動(dòng)節(jié)奏,決策力一步步退化,一不留神就做傻事

就像那個(gè)寓言故事:

一個(gè)人吃力地鋸木頭,還沒鋸?fù)辏履绢^又送來了,越堆越多。

朋友提醒他,你的鋸子鈍了,先磨利了再鋸。

他說,我工作都做不完了呀,哪有空磨鋸子呢?等我鋸?fù)晁心绢^再說吧。

磨刀不誤砍柴工的道理誰都懂,只是放到現(xiàn)實(shí)里,我們總在洶涌的時(shí)間焦慮里將這句話拋之腦后。



03

其實(shí)我們生活中,有大量工作都屬于“偽工作”。

啥意思呢?

就是你做得很high、但壓根沒必要做的工作。

吳軍博士認(rèn)為“偽工作者”有幾個(gè)特征,包括:


而聰明人,會(huì)找到最重要的工作,并且優(yōu)先完成它們

這是一種統(tǒng)籌方法,同樣1小時(shí),不同的做事策略,對(duì)應(yīng)的結(jié)果是截然不同的。

打個(gè)比方哈。

上學(xué)時(shí),語文的優(yōu)先級(jí)通常是No.1,數(shù)學(xué)是No.2。

不是單純因?yàn)樗鼈兎种蹈撸钦Z文學(xué)得好,你的理解力就強(qiáng),看數(shù)學(xué)題目時(shí)容易抓重點(diǎn)、不會(huì)跑偏方向。

換句話說,你在語文上的能力可以加持到其他學(xué)科上。語文提高10分,里面有1-2分等于附送給別的學(xué)科。

同樣的:

學(xué)好數(shù)學(xué),你的計(jì)算能力+邏輯分析就能給物理及化學(xué)加持,解題思路更廣。

學(xué)生時(shí)代你如果按照語文>數(shù)學(xué)>物理/化學(xué)的優(yōu)先級(jí)安排學(xué)習(xí)時(shí)間,就能享受到幾分時(shí)間紅利。

我們一定得學(xué)會(huì)用有限的資源,先去解決那些權(quán)重最大的問題。雨露均沾的行為模式,將讓你做的許多工作淪為“偽工作”。



04

有句看著挺雞湯的話,叫“慢即是快”。

這幾年我越來越覺得這話有道理。

我是急性子,執(zhí)行力不錯(cuò),可太著急去做讓我踩了不少坑,等我反應(yīng)過來時(shí),往往要花費(fèi)更多精力推倒重建。

現(xiàn)在我也不斷提醒自個(gè)兒,越是忙碌,越得先想清楚,再動(dòng)手

效率比急于求成高得多。

丹尼爾·卡尼曼在《思考,快與慢》說過一個(gè)觀點(diǎn)

人有兩種不同的思考系統(tǒng),第一套是直覺系統(tǒng)(即快系統(tǒng)),第二套思考系統(tǒng)是理性系統(tǒng)(即慢系統(tǒng))

快系統(tǒng)讓我們根據(jù)本能做出判斷,所謂一念萬千,可能一眨眼間腦中便已轉(zhuǎn)過無數(shù)個(gè)念頭,正因?yàn)榭欤匀菀壮鲥e(cuò)。

慢系統(tǒng)雖然慢可縝密強(qiáng)大,不易被擊垮,不易被攻破,自然也不容易出錯(cuò)。

思考過程,是二者合作的結(jié)果。

這里有兩個(gè)重點(diǎn)。

第一個(gè)重點(diǎn),別填鴨式地用時(shí)間。

當(dāng)人時(shí)間稀缺時(shí)會(huì)犯?jìng)€(gè)毛病,非得將事情安排得滿滿當(dāng)當(dāng)才安心。而安排的事情,基本都是順著你的慣性。

敲代碼,有空了就會(huì)想繼續(xù)修改些bug;寫文章,有空了就會(huì)趕緊想多寫幾篇文章。總擔(dān)心不做點(diǎn)兒什么就會(huì)落后。

這么做有什么問題呢?

思考需要消耗能量,當(dāng)你精力不充沛時(shí),思考系統(tǒng)會(huì)更加懶惰。

所以你發(fā)現(xiàn)沒,疲憊時(shí)、狀態(tài)低落時(shí)做的決定,往往讓自己后悔。

第二個(gè)重點(diǎn),要去驗(yàn)證你的想法。

你做出決定后,摔撲街了總得知道那里以后別走了吧?總不能白踩坑了吧?

摔50次后發(fā)現(xiàn)規(guī)律與摔5次發(fā)現(xiàn)規(guī)律,成長(zhǎng)速度肯定不同。

不是什么難事,每周拿出10分鐘做復(fù)盤

給自己反思機(jī)會(huì),想想近期的做法和經(jīng)驗(yàn),將過去一周無論好or壞的精華提煉出來,好的加以復(fù)用,壞的避免重復(fù)犯錯(cuò)。

一個(gè)人的成長(zhǎng),需要時(shí)間靜靜地思考、需要反思、需要閱讀、需要學(xué)習(xí)牛逼的人、需要有時(shí)間做決策。

而這些都是短期內(nèi)看似沒什么收獲的時(shí)間,來沉淀的。

先思考,再動(dòng)手,這絕不是浪費(fèi)時(shí)間,它是我們成長(zhǎng)的必需品。

希望我們都能用更聰明的方式,做更有價(jià)值的事,得到更符合甚至超越預(yù)期的成果。

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