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新聞資訊

職場上要有“量化”工作的能力

上周在獵頭行業的一個分享會上有位同業獵頭問我,如何成為一個高階獵頭?這種“我怎么能成為更好的XX?”的問題是職場人最常見的困惑之一。

我通常會問:如何定義高階獵頭?如何定義更好的XX?

因為類似這樣的問題在我們工作中很多,只有一個模糊的方向,卻沒有認真思考目標畫像。

這樣的問題并沒有標準答案,每個人都想成為更好的自己,但如果沒有明確的目標,就沒有努力的方向,無論什么樣的目標都需要自己有確定的標準。只有分解和量化后才是真正是目標。在職場上量化能力是常用的技能。

01 / 只有量化才可以衡量

我們在職場中很多抽象的感受其實是無法管理的,只有將問題具象化才可以操作,而量化是具象的一種,量化標準才可以被檢查、被管理,才可以不斷接近目標。

職場中我們都要有將大的模糊的方向具象化,確定標準的習慣。

比如:我經常聽我們公司經理說,下屬XX能力不行(顯然下屬XX的業績也不行)。這種感受也許是對的,但不夠準確。

如果在我們公司,我會問他:

按你的估計,如果能力60分為合格,他可以打多少分?能力是否可以劃分項目?哪些技能影響了他整體發揮?

如果是30分,在哪些方面他可以提高?

如果按這個邏輯,經理常常會覺得能力不是問題了,又覺得是態度問題。

同樣,如果把經理對下屬的態度打分,可以打多少分?是不是和下屬本人對態度的理解對齊呢?因為下屬對自己的態度是否有同樣的認知是很有問題的,我很少聽到下屬說自己態度有問題的。

經過量化和分解,如果雙方意愿度很高,總可以找出方法來提高績效。

02 / 量化可以指導自己評估進度

在很多大項目上,我們的精力和耐力都要經歷考驗,很多時候我們要經歷絕望,想要放棄。在人生重要的事上,我們經常明知道方向正確,但就是很難堅持,量化進度可以幫助我們不斷推進。

比如我以前有過幾本書約后來都放棄了,覺得太耗時,太困難,慢慢就用借口說沒必要。事實上,如果沒有進度條確實讓人絕望。在書寫作過程中,有些章節反復打磨,經常會一次次推翻重來,很容易覺得自己辛苦工作完全無效,這種打擊,即使推倒重來,其實也不是從零再開始。

這樣的大項目經常會遇到這樣的問題,即使并沒有成功,但無形中已經積累了一些經驗,并不是真正一無收獲,但大部分人對于這樣目標明確的事卻無法堅持是因為迷失在艱苦的過程中。

很多人放棄得過早,是因為沒有量化自己的進度,過高的估計了自己成功的難度,從而失去信心。

有很多獵頭會因為最近幾次不順利,覺得飛掉了幾個Offer,信心受打擊,就就覺得做獵頭特別難,甚至懷疑職業選擇,其實如果量化一下自己的進度,就知道,自己只要在幾個關鍵點上再加把勁就很可能過了這一關,成為優秀的獵頭了。

很多習慣養成也可以用量化進度的方式幫助自己培養新的好習慣。

03 / 量化進度可以減輕焦慮

很多職場人經常會覺得焦慮,因為許多大塊頭的工作糾纏在一起,工作是個說不清,理還亂的系統工程,每項工作都需要你,當然會非常難受,壓力很大。

我在苦惱焦慮時常常會將一團亂麻的事寫下來,一一分解成單項工作,就如同在不同隧道里運行的列車,它們之間并不相互干擾,只是我要分配不同的資源給他們。

比如我當周要做以下的項目:

1,樊登讀書會交稿

2,論文理論部分提升

3,公司制度調整

4,XX 職位招聘

5,XX 客戶團隊間分配

6,新書大綱

7,下周公號文章

8,…

還有一堆的私人事務無法推卻,時間精力都是問題,很容易焦慮和疲勞。

我將各隧道里的項目寫下來,進行時間和精力的分配排序,把進程能量化的量化,如果都很重要,就把能做完的工作放在前面,這樣有完成的項目,就會更加有成就感,其他工作如果進度緩慢就看看能不能和相關協作方進行商量進行適當推后。

比如下周要寫篇文章,明知道有個隧道里是這個任務,下周是deadline, 我就會量化這個指標,提前在本周就利用零碎時間寫幾筆,寫一點下來,就如同讓這列車跑100米,至少就不再是100%空白,一旦開始寫了,哪怕進展很差,只有10%的進度,但在最后列車加速沖刺時就少了些10%的距離。

當我想放棄時,我就會想想,這件事我已經進行了X%,為什么要放棄呢?我只是進展慢一點,但車還是在跑的,比我開始時已經前進了X%了。

04 / 量化會更好的幫助自己選擇

當一項工作投入了很多時間精力時又會讓我們走向另一端,難以放棄。很多時候,沉沒成本讓我們容易在錯誤的路上努力。

只有在正確的方向上不斷推進才能得到理想的成果,但如果方向就錯了,推進越快就陷入越深。因為如果在錯誤的道路上怎么也不可能做正確。

所以我還會經常問自己,如果這件事我還沒有開始,我會開始做嗎?我現在的方向真的正確嗎?為什么我覺得不斷推進是有意義的?

我會量化評估我的進度,評估我的能力和資源是否投入到產出最有效的地方。

比如社交,工作,當發現自己覺得意義不大時,要及時止損。

# 最后的話:

每個人都向往成為更好的自己,但之前一定要想清楚,好是什么?有哪些量化可以衡量你的好?

現在大家都在說要做長期主義,都說要做難而正確的事,道理很簡單,可是很多事你真的能判斷正確嗎,我看到的仍然是:

大部分人只會根據環境而改變自己的標準,如果每到難時,你就懷疑正確與否,于是放棄。“難”會把正確變得模糊,你會告訴自己,還有其他路走,沒必要走這條路。

但如果你自己就有自己堅定的標準,就知道如何能向這個標準不斷推進了。如果你知道只要再走10%,或者20%,就可以看到終點了,你一定不會放棄。

對于確定要做的事,量化是成功的前提。對于不確定的事,量化是評估的依據。

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