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新聞資訊

如何避免無效加班?

作者:柯文

來源:獵聘(ID:liepinwang)


近期,在一檔綜藝節目中,一向以“彪悍”著稱的董明珠被頻頻送上熱搜。



近期的一集里,董明珠表示,她要求員工盡量不加班,但如果確實是工作需要,且能力較弱的人需要更多時間去做,那就另當別論。


與此同時,微博話題#準時下班就是不敬業嗎#也同樣引起了網友們熱切的討論,還有網友調侃道:“下班不積極,腦殼有問題?”


其實,優秀的領導者都知道,那些經常加班的人,并不一定能夠給公司創造更多效益,實際上,一個人工作中如果存在很多問題,才更可能導致無意義的加班。



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有哪些壞習慣會導致無意義加班?


雖然現在很多公司、企業對于996、大小周加班文化的看法褒貶不一,也確實是有很多人為了自己熱愛的事業自愿而加班,如果把時間花到了對自己真正有價值的事情上,那也沒什么毛病。


但如果是因為自己不良的工作習慣,導致時間白白浪費,那就得不償失了。

那么,有什么樣的壞習慣會導致無意義加班呢?你可以來對照看看自己有沒有中招:


1、先做無意義的瑣事


工作其實有緊急與不緊急、重要與不重要的區分,有的工作任務非常瑣碎,但是沒什么太大的意義。


人們會首先選擇這些事,是因為它們完成起來更輕松。但是瑣碎的事做多了,同樣會消耗我們的精力,當我們想要留出時間做那些重要的工作時,會發現精力和時間已經不夠用了。



2、沒有工作計劃、執行效率低


人們之所以會先完成簡單的事,還有一個原因是因為沒有具體的工作計劃和工作重點。如果一開始沒有明確每天最重要的工作是什么,就會情不自禁先做瑣碎的事。


同樣,沒有工作計劃也會容易分心,東做一下,西做一下,缺乏專注,自然執行效率也會低下,就不得不加班補足白天應做的工作。


3、無效時間占用太多


工作五分鐘,刷網一小時。或者一不小心和同事朋友聊微信,就著某個問題聊了很久,時間一下子就過去了。


對于這種情況應該有所警覺,最好能對照自己的工作計劃安排,時時刻刻提醒自己回到正軌上來。


4、把加班當作自己的緩沖時間


我以前也看到過有同事下班了不走,在工位上打起了游戲。問他為什么還不開始工作時,他會說:“反正要通宵,先玩兒一會。”


如果抱著“現在做不完,還能夠加班繼續做”的想法,那就一定會導致浪費時間、不做重要的事。


5、沒有下班后的目標

我們不僅僅是一個只會“工作的人”,我們是一個“完整的人”。完整的人有生活、有興趣,還有自己的人生規劃。


如果在考慮每日的計劃時,不把自己當做一個“完整的人”,就不會留出陪伴家人,或是提升自己的時間,就好像所有時間都可以用來加班。這樣也會導致我們失去讓生活變得更好的動力。


由此可見,準時下班不見得就是“不敬業”,不準時下班也不見得就是“敬業”。


其實,樹立“準時下班”的意識,對個人工作能力的提升也很有幫助。


前日本麥肯錫資深合伙人山梨廣一在《終結低等勤奮,麥肯錫精英教你有用的努力》這本書里說到:“想把事情做完,最簡單的方法就是準時下班。”


如果能夠樹立“一定要準時下班”的信念,我們就會下意識地規避不重要的瑣事,想盡一切辦法在規定的時間里完成工作。


時間管理也是注意力的管理,如果一個人在“截止時間”的壓力下,激發出超強的專注能力,工作效率也必定會隨之提升。


那么,有沒有什么好的辦法,可以幫助我們避免沒有意義的加班呢?



2

如何提高工作效率,避免無效加班?


美妝品牌NakedPoppy的聯合創始人和CEO賈勒赫曾提出了高效利用時間的7個方法,分享給大家:


第一,為任務預留“整塊時間”,并計劃時長


我們可以在每天工作的開始,先對工作任務進行必要的梳理。


比如,今天需要寫某個項目的提報方案,預計兩個小時;需要面試新人,預計一個小時;需要召開工作會議,預計一個半小時……


把當天的任務都在時間表上列好,整塊時間相當于預設的“截止點”,這樣能保證在固定的時間內盡快完成任務。


第二,一次只做一件事。


要想提高工作效率,就需要有高度的專注能力,無論多么繁忙,千萬不要想著同一個時間進行多項任務。


比如如果在和同事溝通工作,就不要想著回復客戶的短信;如果正在和客戶打電話,也不要想著順便整理報告。


第三,以周為單位,確定1~3件推動工作進度的任務。


這里主要是指復雜程度較高、或者需要的完成時間較長的工作任務。


比如招募新的項目經理、尋找新的客戶或是合作伙伴等等。這些任務并非是當下最緊急的,但卻非常重要,因此需要時刻提醒自己去推動進度,避免偏離軌道。


第四,提前優化自己的任務清單。


如果在接下來的幾天內,工作任務可能會有變動,就需要我們提前對工作進行優化,而不是突然到了某個節點更換會議地點或是取消客戶回訪等。


這樣可以在最大程度上避免臨時狀況所導致的混亂問題。


第五,抵制推遲內部會議的沖動。


這一點主要是針對帶有團隊的管理層人員。


因為如果內部會議和某些緊急任務發生沖突時,人們往往會優先選擇推遲內部會議。


但其實,在內部會議上及時解決下屬的困難,并給出相應的指導,有助于團隊整體工作效率的提高。


寫在最后:


車和家CEO李想曾說:“如果每個人都準時出現在辦公室,這樣的話,在工作時間,你想要找任何一個人,都知道能在辦公室找到他。這樣會更有助于同事之間的協作。”


準時下班、準時上班,不僅僅能夠強制提高自己的工作效率,還能夠提高同事間的協作效率。


不過我們需要意識到的是,要實實在在做好自己的本職工作、不斷提高自己的工作效率,才能在“被迫加班”的不公平要求下理直氣壯地拒絕。

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